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Bekanntlich speichert man seine Kontakte, seine Meetings und Aufgaben im Outlook-Programm. Dank spezieller Programme (meistens vom Handy-Hersteller auf CD mitgeliefert), die man auf seinem Computer installiert, ist es möglich, dieselben Kontakte, Meetings, Aufgaben und mehr, auf sein GSM herunter zu laden. Diesen Vorgang nennt man Synchronisieren . So bleibt man bei regelmäßigem Synchronisieren immer gut organisiert. Auch Dokumente, die zum Beispiel ein Unternehmerchef mit seinen Mitarbeitern zusammen bearbeiten muss, können durch entsprechende Programme mit mehreren PCs synchronisiert werden. Wichtige Geschäftsdaten werden automatisch mit den PCs der Kollegen ausgetauscht. Weitere Infos übers Synchronisieren finden Sie auf Syncing.net. Diese Programme werden auf den Computer installiert. Sofort kann man seine Arbeitsgruppen festlegen. Schließlich legt man fest, auf welche Ordner die festgelegten Gruppen zugreifen können.

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